Neben der Alarmauslösung über Pieper war in der Vergangenheit das „Rundtelefonieren“ oft ein relativ zeitaufwändiges Übel, um jeden Helfer zu informieren. Mit dem nun einsatzbereiten Sammel-SMS und Anruf-System“ ist es möglich, zeitgleich alle Helfer mit einer Alarm-SMS oder einem automatischen Anruf zu erreichen. Wichtige Einsatzinformationen wie angeforderte Einheiten, Einsatzstichworte oder Einsatzort können somit direkt übermittelt werden. Aber auch die Verbreitung von anderen Informationen ist mit diesem System stark vereinfacht möglich.

Mit der mittlerweile flächendeckend vorhandenen Kommunikationstechnik verfügt jeder Helfer mit seinem Handy über ein mobiles, alarmgebendes Endgerät, welches im Gegensatz zu den Funkmeldern über die Kreisgrenzen hinaus funktioniert. Der Alarm kann von jedem Handy, internetfähigem PC oder Festnetztelefon ausgelöst werden. Die Alarme werden vorrangig transportiert, sodass belegte Netze den Alarmablauf nicht beeinträchtigen. Mit einer integrierten Antwortfunktion kann jeder Helfer zum Beispiel seinen Aufenthaltsort oder seine Ankunftszeit in der Unterkunft übermitteln.

Am Bildschirm ist schon kurz nach dem Auslösen des Alarms ersichtlich, wie viele Helfer zur Verfügung stehen, in welchem Zeitrahmen und ob evtl. nachalarmiert werden muss. Bis zu diesem Punkt ist es im Einsatzfall nicht notwendig zeitaufwendig rumzutelefonieren. Der Zeitvorteil lässt somit Raum für weitere einsatzunterstützende Maßnahmen. Mit dem Umstieg auf die digitale Funkmeldetechnik im Laufe des Jahres und der nun vorhandenen neuen Komponente verfügt das THW Warendorf/Ostbevern über eine abgerundete Alarmierungs- und Informationsplattform.